Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen, Mitgliedsanfragen und Mitgliedschaften ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit einschlägig – des Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und sonstiger anwendbarer gesetzlicher Bestimmungen.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Mitgliedsanfragen, die Verwaltung von Mitgliedschaften oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Zugriff auf die Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Empfänger dieser Daten können technische Dienstleister sein, die unsere Website hosten oder technisch betreuen und dabei als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Lokaler Speicher / Darstellungsoptionen

Unsere Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für die von dir aktiv gewählte Darstellungsoption (hell/dunkel) kann jedoch eine Einstellung lokal im Browser deines Endgeräts gespeichert werden, damit die Website bei einem späteren Besuch in der von dir gewünschten Darstellung erscheint.

Diese Information dient ausschließlich der Bereitstellung der von dir gewünschten Anzeigeeinstellung. Sie wird nicht für Werbe- oder Trackingzwecke verwendet und nicht mit anderen Profilinformationen zusammengeführt.

Soweit der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät oder deren Speicherung hierfür erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Funktion ausdrücklich von dir gewünscht ist. Soweit hierbei ein Personenbezug vorliegt, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und konsistenten Darstellung der Website.

Die lokal gespeicherte Einstellung bleibt grundsätzlich erhalten, bis du sie in deinem Browser löschst oder die Darstellungsoption erneut änderst.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E‑Mail oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachrichteninhalt), um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir zu kommunizieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.

6. Mitgliedsanfrage über das Mitgliederportal / Nutzung von Cannanas

Für Mitgliedsanfragen und Teile der Mitgliederverwaltung nutzen wir die Club-Software Cannanas. Wenn du eine Mitgliedsanfrage stellst oder im weiteren Verlauf Vereinsfunktionen digital nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden, soweit sie für die Anfrage, die spätere Mitgliedschaft oder gesetzlich erforderliche Prozesse benötigt werden:

• Stammdaten wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Anschrift
• Kontaktdaten wie E‑Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• Angaben zur Mitgliedschaft und zum gewünschten Paket
• Nachweise bzw. Angaben zur Alters- und Identitätsprüfung
• Nachweise bzw. Angaben zum Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland
• gesetzlich oder vereinsintern erforderliche Erklärungen und Bestätigungen
• ggf. Zahlungsinformationen, soweit diese für Beiträge, Guthaben oder die Vereinsverwaltung erforderlich sind
• Kommunikations-, Verwaltungs-, Reservierungs-, Guthaben- und Kontingentdaten im Zusammenhang mit deiner Mitgliedschaft
• gesetzlich erforderliche Dokumentationsdaten im Zusammenhang mit vereinsbezogenen Abläufen und Weitergaben

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung deiner Mitgliedsanfrage
• Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft
• Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
• Verwaltung von Beiträgen, Guthaben, Reservierungen und vereinsbezogenen Abläufen
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einer geordneten, sicheren und nachvollziehbaren Vereinsverwaltung).

Wenn du ein externes Mitgliederportal oder andere externe Dienste von Cannanas aufrufst, gelten ergänzend auch die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters für die dort stattfindenden technischen Verarbeitungsvorgänge. Die Datenschutzinformationen von Cannanas findest du unter cannanas.club/datenschutz.

7. Mitgliederverwaltung und gesetzliche Pflichten nach dem KCanG

Als Anbauvereinigung unterliegen wir gesetzlichen Anforderungen nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG). Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Prüfung von Alter sowie Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland
• Dokumentation der gesetzlich erforderlichen Selbstauskunft, dass keine weitere Mitgliedschaft in einer anderen Anbauvereinigung besteht
• Verwaltung der Mitgliedschaft und der vereinsbezogenen Berechtigungen
• Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Vorgänge im Zusammenhang mit der Weitergabe und vereinsrechtlichen Organisation
• Erfüllung von Nachweis-, Mitwirkungs-, Melde- und Aufbewahrungspflichten gegenüber zuständigen Behörden

Soweit Daten gegenüber Behörden offengelegt werden, erfolgt dies ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage. Soweit nach dem KCanG dokumentierte Angaben in anonymisierter Form zu übermitteln sind, erfolgt eine Übermittlung nur in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang. Darüber hinaus können zuständige Behörden im Rahmen der gesetzlichen Überwachungsbefugnisse Einsicht in bestimmte Unterlagen und Daten verlangen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Cannanas als eingesetzte Club-Software bzw. technische Plattform
• Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute oder Buchhaltungs- / Steuerdienstleister, soweit dies für die Beitrags- und Vereinsverwaltung erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder Befugnis zur Offenlegung besteht

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, du hast eingewilligt oder wir sind rechtlich dazu verpflichtet.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen gilt:

• Zugriffsdaten der Website: bis zum Wegfall des Zwecks, insbesondere zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit
• Lokale Darstellungseinstellung: bis zur Löschung in deinem Browser oder bis du die Einstellung änderst
• Kontaktdaten und Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung sowie darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche dies erfordern
• Daten aus Mitgliedsanfragen: bis zur Entscheidung über die Anfrage und darüber hinaus nur, soweit dies zur Dokumentation, Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist
• Mitgliedsdaten: grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und danach nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht werden können

Soweit gesetzliche Spezialregelungen gelten, richten sich Speicherdauer und Löschung nach diesen Vorgaben. Insbesondere ist die Selbstauskunft über eine weitere Mitgliedschaft in einer anderen Anbauvereinigung nach dem KCanG drei Jahre aufzubewahren. Bestimmte Aufzeichnungen nach § 26 KCanG sind fünf Jahre aufzubewahren.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung technisch erforderlicher Zugriffsdaten ist notwendig, um die Website anzeigen zu können.

Die Nutzung der Darstellungsoption hell/dunkel ist freiwillig. Wenn du diese Funktion nicht nutzt, wird keine entsprechende lokale Einstellung für dich benötigt.

Die Bereitstellung von Kontaktdaten im Rahmen einer Anfrage ist freiwillig. Ohne ausreichende Angaben können wir deine Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten.

Bestimmte Angaben im Rahmen einer Mitgliedsanfrage oder Mitgliedschaft sind gesetzlich oder vereinsrechtlich erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Mitgliedschaft nicht prüfen, begründen oder fortführen.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: happys.cannabis@gmail.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Manipulation, Offenlegung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, zur sicheren Übertragung und zur Absicherung unserer IT-Systeme.

13. Externe Links und Dienste

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten und Diensten, insbesondere zum Mitgliederportal sowie zu Karten- und Informationsdiensten. Beim Anklicken solcher Links verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Soweit wir lediglich auf externe Dienste verlinken, erfolgt eine Datenübermittlung an deren Betreiber grundsätzlich erst dann, wenn du den jeweiligen Link aktiv anklickst.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, geänderter gesetzlicher Vorgaben oder neuer Verarbeitungsprozesse erforderlich wird.